Kasa fiskalna to konieczność dla wielu przedsiębiorców, bez względu na to, czy prowadzą sprzedaż stacjonarną, czy online, czy jest to mała, średnia, czy duża firma. Bywają sytuację, że nieprzeszkoleni pracownicy ignorują lub zapominają o wystawieniu paragonu. Taka sytuacja może pociągnąć za sobą wiele nieprzyjemności, w końcu jest to złamanie prawa, za które może grozić kara grzywny do 180 stawek dziennych. Bywa również tak, że urządzenie rejestrujące ulega uszkodzeniu i fizycznie nie mamy możliwości wystawić dowodu sprzedaży. Jednak to również nie zwalnia nas z tego zadania. Co jeszcze powinieneś wiedzieć o posiadaniu kasy fiskalnej?

Czym jest kasa fiskalna i do czego służy?

Kasa fiskalna to specjalne urządzenie służące do rejestrowania sprzedaży produktów i świadczenia usług. Dowód potwierdzenia transakcji drukowany jest w formie paragonu. Jeden trafia do klienta, drugi zostaje u przedsiębiorcy. Na paragonie widnieje informacja co ile kosztuje oraz łączna kwota. Kasa fiskalna to także sposób na rozliczenie się z fiskusem. Urządzenie jest niezbędne i tak samo ważne, jak jego posiadanie jest również jego przegląd. Gdzie go wykonać? Wystarczy, że w wyszukiwarce Google wpiszemy „serwis kas fiskalnych poznań”, „serwis kas fiskalnych Bielsko Biała”, „serwis kas fiskalnych Warszawa” itd. Ofert takich usług jest naprawdę dużo, więc z pewnością znajdziemy coś odpowiedniego dla siebie.

Komu musimy wystawić paragon, a komu fakturę?

Posiadanie kasy fiskalnej nie dotyczy wszystkich przedsiębiorców, a jedynie tych, którzy świadczą usługi na rzecz osób fizycznych, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników ryczałtowych. Dla firm nie wystawiamy paragonu, za to jesteśmy zobowiązani do wystawienia faktury. Sprzedaż nie jest rejestrowana na kasie fiskalnej, nawet jeżeli ją posiadamy. Dotyczy to takich branż jak marketing czy IT. Kasę fiskalną zobowiązani jesteśmy posiadać od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej, która związana jest ze sprzedażą usług oraz towarów.

Dlaczego warto posiadać zapasową kasę fiskalną?

Na pierwszy rzut okaz wydawać, by się mogło, że jedna kasa fiskalna w zupełności nam wystarczy, zwłaszcza, gdy posiadamy mały biznes. Jednak, gdy zdarzy się nieoczekiwana awaria i kasa ulegnie uszkodzeniu, musimy przerwać sprzedaż. Dlatego, by uniknąć tego typu problemów warto posiadać chociażby małą, mobilną kasę fiskalną, dzięki czemu będziemy kontynuować sprzedaż i unikniemy niepotrzebnego stresu.