Kasa fiskalna to konieczność dla wielu przedsiębiorców, którzy działają w różnych branżach. Do ich posiadania zobowiązani są między innym właściciele posiadający zakłady fryzjerskie, kosmetyczki, przedsiębiorcy oferujący usługi z zakresu doradztwa podatkowego, gastronomia, a także warsztaty motoryzacyjne.
Kasa fiskalna – co to jest?
Kasa fiskalna jest to urządzenie, na którym rejestrowane są sprzedawane produkty oraz świadczone usługi. Potwierdzeniem wykonaniem transakcji jest wydrukowany paragon fiskalny. Taki wydruk pozwoli osobie, która dokonała płatności dokładnie zapoznać się z tym za co zapłaciła. Na paragonie wyszczególniona jest cena każdego produktu lub usługi oraz łączna kwota.
Taki paragon powstaje w dwóch kopiach, jeden wręczany jest klientowi drugi pozostaje w rękach firmy. Skąd wziąć kasy fiskalne? Urządzenia – kasy fiskalne poznań, Kraków, Warszawa, Gdańsk, Wrocław, Rzeszów, Łódź, Gdynia, Opole, Gniezno – we wszystkich dużych miastach znajdziemy firmy, które specjalizują się zarówno w sprzedaży, jak i serwisie tego typu sprzętu.
Kasa fiskalna – od kiedy obowiązuje?
Kasa fiskalna obowiązuje od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej, która związania jest ze sprzedażą towarów i usług. Jednak od tej reguły są pewne wyjątki. Jeżeli nasza praca polega wyłącznie na współpracy z innymi firmami, posiadanie kasy fiskalnej nas nie obowiązuje. W takich sytuacjach będziemy zobowiązani wystawić fakturę, a nie paragon. Dotyczy to np. działań agencji marketingowych czy branży IT.
Zapasowa kasa fiskalna – czy warto ją posiadać?
Gdy posiadamy mały biznes wydawać by się mogło, że jedna kasa fiskalna w zupełności nam wystarczy. Jednak warto pomyśleć co się stanie, gdy jedyna kasa, którą posiadamy przestanie działać lub ulegnie awarii? Gdy nie posiadamy zapasowego urządzenia niestety musimy przerwać sprzedać towarów lub usług. Dlatego warto posiadać zapasową kasę fiskalną, która wyeliminuje niepotrzebny stres i pozwoli na kontynuację działalności.
W przypadku awarii nasz serwisant ma się podjąć naprawy urządzenia w przeciągu 48 godzin, co wcale nie oznacza, że natychmiastowo ją naprawi.
Najlepszym rozwiązaniem jest od razu zakup dwóch urządzeń. Możemy wtedy liczyć na zwrot z Urzędu Skarbowego nawet 700 zł za każdą kasę fiskalną. Przy zakupie sprzętu warto wykupić jednocześnie usługę serwisową, za którą będziemy płacić równą kwotę co miesiąc, to pozwoli na stałą opiekę wyspecjalizowanej firmy nad naszymi urządzeniami. Przy posiadaniu kasy fiskalnej nie zapominajmy, że obowiązuje nas regularny przegląd urządzeń.